Informe de entrega y traspaso · BC Biocon Internacional → The Comm Restaurant
Sistema de reservas
Resumen del nuevo sistema de reservas desarrollado para The Comm, su funcionamiento y las tareas necesarias para completar la puesta en marcha. Al final del documento encontraréis un formulario para revisar y autorizar los últimos pasos.
01 — Desarrollo realizado
Resumen del proyecto
- Implantación de un nuevo sistema de reservas mediante el plugin gratuito Five Star Restaurant Reservations, en sustitución de Booked, actualmente descatalogado.
- Diseño de una nueva página de reservas totalmente adaptada a la identidad visual de The Comm.
- Creación de una composición personalizada en dos columnas, con una imagen del espacio que cambia automáticamente según la zona seleccionada: Restaurante, Terraza o Cafetería.
- Diseño y personalización del formulario de reserva, con una estética limpia, elegante y coherente con la marca.
- Desarrollo de la versión en inglés, «Book a table», conectada con la página en español.
- Incorporación de un selector internacional de teléfono, con bandera y prefijo de país.
- Configuración de los correos automáticos enviados al cliente, con textos y asuntos personalizados para The Comm.
- Generación de un código individual que permite al cliente consultar, modificar o cancelar su reserva.
- Creación de una página de confirmación tras completar la solicitud, preparada para registrar conversiones mediante Google Tag Manager.
- Creación del perfil de usuario Gestor de Reservas, que permite al equipo de sala administrar las reservas sin acceder al resto de la configuración de la web.
- Realización de una prueba completa del proceso: envío de la reserva, redirección, recepción de avisos y funcionamiento de los correos electrónicos.
02 — Gestión de las reservas
Cómo confirmar una solicitud
Desde el panel de WordPress, accede a Reservas → Reservas:
- Localiza la solicitud de reserva. Las nuevas reservas aparecerán con el estado Pendiente y estarán destacadas.
- Marca la casilla correspondiente.
- En el desplegable «Acciones en lote», selecciona «Confirmada».
- Pulsa «Aplicar».
La reserva quedará confirmada y el cliente recibirá automáticamente un correo con todos los datos.
Otras acciones disponibles
- Para rechazar una solicitud, cambia su estado a «Cerrada».
- Para modificar la fecha, la hora, el número de comensales o cualquier otro dato, sitúa el cursor sobre la reserva y pulsa «Editar».
- El cliente también podrá modificar o cancelar su reserva utilizando su dirección de correo electrónico y el código individual recibido.
03 — Comunicaciones automáticas
Avisos para el restaurante y el cliente
Cuando el cliente solicita una reserva
RestauranteRecibe un aviso de nueva solicitud en hosteleria@thecomm.com.
ClienteRecibe un correo confirmando que la solicitud se ha registrado, junto con su código de reserva.
Cuando la reserva se confirma
RestauranteDispone del registro actualizado en el panel de reservas.
ClienteRecibe un correo de confirmación con la fecha, la hora, el número de comensales, el espacio seleccionado y el resto de los datos de la reserva.
Resumen diario
Cada mañana, a las 9:00 h, el restaurante recibe un resumen con las reservas previstas para ese día.
04 — Autorización final
Aprobación de los últimos pasos
Selecciona las acciones que autorizas y pulsa «Aprobar y enviar». BC Biocon Internacional recibirá la confirmación para completar únicamente las tareas seleccionadas.
● Desarrollado por BC Biocon Internacional
The Comm Restaurant · Grupo Goya · 2026